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Título

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Especialista em Operações VIP

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Operações VIP altamente motivado e orientado para o cliente para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir uma experiência excepcional e personalizada para nossos clientes VIP, coordenando operações, serviços e suporte de alto nível. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. O Especialista em Operações VIP atuará como ponto de contato principal para clientes de alto valor, assegurando que todas as suas necessidades sejam atendidas com eficiência e discrição. Ele ou ela trabalhará em estreita colaboração com equipes internas, como atendimento ao cliente, logística, segurança e gestão de eventos, para garantir que os serviços prestados estejam alinhados com os padrões de excelência da empresa. Além disso, o profissional será responsável por monitorar e analisar o feedback dos clientes VIP, propondo melhorias contínuas nos processos e serviços oferecidos. A capacidade de antecipar necessidades, resolver problemas rapidamente e manter um alto nível de confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função. O cargo exige flexibilidade de horário, incluindo disponibilidade para trabalhar em finais de semana e feriados, conforme necessário. Experiência prévia em hospitalidade de luxo, aviação executiva, eventos exclusivos ou setores similares será considerada um diferencial. Se você é apaixonado por oferecer experiências excepcionais e deseja fazer parte de uma equipe dedicada à excelência no atendimento, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar e coordenar serviços personalizados para clientes VIP
  • Atuar como ponto de contato principal para clientes de alto valor
  • Garantir a excelência no atendimento e na experiência do cliente
  • Colaborar com equipes internas para execução de serviços exclusivos
  • Monitorar e analisar feedbacks para melhoria contínua
  • Assegurar a confidencialidade e discrição em todas as interações
  • Organizar e supervisionar eventos e experiências VIP
  • Resolver problemas e solicitações de forma proativa e eficiente
  • Manter registros detalhados das interações e preferências dos clientes
  • Estar disponível para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana

Requisitos

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  • Experiência prévia em atendimento a clientes VIP ou hospitalidade de luxo
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas
  • Atenção excepcional aos detalhes
  • Discrição e profissionalismo em todas as interações
  • Conhecimento de ferramentas de CRM e sistemas de gestão de clientes
  • Disponibilidade para horários flexíveis e viagens ocasionais
  • Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz
  • Formação superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas
  • Domínio de pelo menos um idioma estrangeiro, preferencialmente inglês

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com atendimento a clientes VIP?
  • Como você lida com situações de alta pressão?
  • Está disponível para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana?
  • Pode descrever uma situação em que superou as expectativas de um cliente?
  • Quais ferramentas de CRM você já utilizou?
  • Você tem experiência com organização de eventos exclusivos?
  • Como garante a confidencialidade das informações dos clientes?
  • Fala algum idioma estrangeiro? Qual o seu nível de fluência?
  • Já trabalhou com equipes multidisciplinares?
  • Como você lida com feedbacks negativos de clientes?